La Messe Basse est à la recherche d'une personne pour occuper le poste de direction des opérations. Relevant de la codirection générale et travaillant en étroite collaboration avec la direction administrative, cette personne veille au bon fonctionnement de l'organisation, coordonne les opérations quotidiennes et soutient la réalisation des projets artistiques au Québec comme à l'international. Elle agit comme chef d'orchestre de l'organisme, comme pivot entre les différents membres de l'équipe, les artistes, les partenaires et les fournisseurs afin d'assurer une organisation fluide, efficace et adaptée au rythme de création de la compagnie.

Responsabilités:

Coordination organisationnelle

• Assurer la coordination générale des activités de l'organisme et veiller à la circulation efficace de l'information entre les différents intervenants.

• Planifier les échéanciers organisationnels en collaboration avec les directions artistique, générale, administrative et de production.

• Assurer la coordination des échéanciers de communication avec les directions concernées et veiller à la transmission, dans les délais, de l'ensemble des contenus et outils nécessaires à la réalisation des campagnes.

• Coordonner les calendriers de création, de répétition, de tournée et de diffusion.

• Organiser et assurer le suivi des rencontres d'équipe, des comités et des conseils d'administration.

• Effectuer le suivi des décisions et des plans d'action.

• Développer des outils favorisant une meilleure coordination interne.

• Gérer les adhésions et des inscriptions auprès des organismes gouvernementaux et des associations professionnelles.

Gestion des opérations

• Participer à la planification et au suivi des priorités organisationnelles.

• Soutenir la codirection dans la mise en œuvre du plan stratégique et du plan d'action annuel.

• Optimiser les processus internes et proposer des améliorations continues.

• Développer des tableaux de bord permettant à la codirection de suivre l'avancement des créations, tournées, demandes de financement, partenariats et livrables.

Gestion des ressources matérielles

• Gérer les relations avec les fournisseurs de biens et de services.

• Gérer les locations de matériel de la compagnie.

• Assurer le suivi des contrats de services, des assurances.

Gestion des ressources humaines

• Soutenir la codirection dans les processus de recrutement et d'auditions.

• Contribuer au maintien d'un climat de travail sain, inclusif et collaboratif.

Soutien aux productions et aux tournées

• Assumer la direction de production de certains projets ponctuels.

• Coordonner les besoins logistiques liés aux productions, aux résidences de création et aux tournées.

• Soutenir les équipes dans la planification des déplacements, des hébergements et des besoins opérationnels.

• Assurer le suivi administratif de certains partenariats et ententes de collaboration.

• Veiller à l'amélioration continue des processus de production.

Développement philanthropique et médiation culturelle

• Soutenir la codirection générale et artistique dans le développement des partenariats philanthropiques, notamment par la coordination des démarches de sollicitation, la rédaction de documents, le suivi des relations avec les donateur·trices et la mise en œuvre d'initiatives de financement.

• Soutenir le développement et la coordination des activités de médiation culturelle liées aux œuvres et aux processus de création, en collaboration avec les équipes artistiques et les partenaires.

Profil recherché

• Trois années d'expérience dans un poste de gestion ou de coordination.

• Bonne connaissance du français et de l'anglais.

• Maîtrise des outils collaboratifs de la suite Google (Gmail, Google Drive, Google Docs, Google Sheets, etc.).

• Expérience dans le milieu culturel ou des arts vivants (atout important).

• Grande capacité d'organisation et de planification.

• Leadership mobilisateur.

• Esprit d'initiative et autonomie.

• Excellentes habiletés relationnelles.

• Capacité à évoluer dans un environnement où plusieurs projets avancent simultanément.

Conditions du poste

• Rémunération : 30 $/heure.

• Charge de travail : 12 à 15 heures par semaine.

• Horaire : Flexible. Une présence est requise à la rencontre d'équipe hebdomadaire ainsi qu'à une plage de travail hebdomadaire convenue avec la direction codirection générale et artistique. Le reste des heures peut être réalisé selon un horaire flexible, en fonction des échéances et des besoins de la compagnie.

• Entrée en fonction : Automne 2026, selon les disponibilités de la personne retenue.
  

  La Messe Basse encourage les candidatures de personnes issues de groupes sous-représentées.

  Pour postuler, merci d’envoyer un courriel et votre c.v. à info@lamessebasse.com

  Les candidatures seront acceptées jusqu’au 24 septembre 2026